در مورخ ١٤٠٢/٠٢/٢١ با حضور تيم طراحي پروژه سايت قديم شهـرداري شاهرود در محل واحد عمران و بازآفريني فضاهاي شهـري، فرايند شكل گيري اوليه طرح مطرح و اقدامات صورت گرفته به همراه توضيحات مرتبط با آن جهت تكميل و ادامه روند طراحي ارائه و مورد تاييد كارفرما قرار گرفت.